山东航空学院大学生创业孵化基地会议室、活动室使用管理规定
山东航空学院大学生创业孵化基地会议室（B8-103、104、114）、活动室（B8-101、106、115）是学校创新创业活动的重要阵地，是大学生创业孵化基地的重要组成部分。为规范房间使用，明确申请流程，发挥区域效能，保障各项创新创业活动的顺利进行，更好地为全校师生服务，特制订本办法。
第一章 总则
第一条 本办法适用于大学生创业孵化基地会议室（B8-103、104、114）、活动室（B8-101、106、115）的管理与使用。此类场所仅支持开展与创新创业相关的活动，面向学校各单位、各创业项目、各级学生组织、社团开放，暂不接受校外组织申请。区域内杜绝一切非法、不健康的活动。基地在孵创业项目使用情况计入项目年度考核，出现不合格情况，一律杜绝使用。
第二条 101生涯咨询指导室为学生提供一对一咨询指导服务，包含单人沙发2张。103招聘洽谈室包含会议桌、椅子、电视等设备，可容纳约20人。104校友（创业）沙龙室包含智慧大屏、字幕条、舞台、音响设备、话筒、沙发、茶几、座椅、书架等设施，可容纳约30人。106就（职）业指导室，配备AI面试赋能舱、职业体验交互训练系统，用于开展学生AI面试（1人）和职业体验（6人），提供座椅等待区，可容纳约20人。114 多功能室包括LED大屏、字幕条、舞台、音响设备、话筒、录像设备、桌椅等设施，可容纳约60人。115团体咨询指导室，配备职业价值观工具箱、性格分析工具箱、职业能力工具箱、生涯规划工具箱、自我认知工具箱、职业决策工具箱。每个工具箱建议使用人数为6-8人，配有投影，可容纳约40人。
第二章使用规定
第三条 会议室、活动室由招生就业处创业指导中心（大学生创业孵化基地）运营管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。校大学生创业协会负责日常使用管理和维护，申请人员在使用过程中不得擅自调整设备。
第四条 为避免场所使用时间发生冲突，实行预约登记制度，以学校安排的重大活动、学生活动、工作会议优先使用原则，使用单位需提前至少三天，填写《山东航空学院大学生创业孵化基地会议室使用申请表》，上交至大学生创业孵化基地102办公室进行备案登记，管理人员将在活动开始前30分钟开门。如有其他要求，请提前说明。
第五条 没有经过登记申请的活动不予临时使用。按登记申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序，但创业指导中心不负责协商，由使用者自己协商。原则上每次申请不超过3小时，若需使用超过3小时，需在登记时说明情况。
第六条 申请人员应在所预约时间到达。超过30分钟未到达的，基地办公室有权对房间的使用权另作安排，如多次未按申请按时使用房间，办公室有权不再准许使用。
第七条 申请人员应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用，在没有别的申请使用的情况下可以适当延长，如在紧接的时间段内已安排了给其他人员使用，超时使用的人员必须离开该房间，终止使用该房间。
第八条 凡进入会议室、活动室的人员必须遵守学校的各项规章制度，有序进场、退场，维护房间基本的安全稳定。在使用期间，需保持整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；必须爱护房间的设备设施，安全使用。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。借用房间时，请在活动期间要引导参会人员爱护公共设施，自觉维护环境卫生。
第九条 未经允许，任何单位与个人不得擅自使用房间、不得擅自挪用房间设备和桌椅等物品，一切设施设备严禁外借。若要借用会议室、活动室内物品，需得到基地办公室许可。借用完毕后，需及时归还，检查无误方可离开。
第十条 房间设备操作原则上由大学生创业协会人员提供技术支持，任何其它人员未经允许严禁擅自进行操作，严禁在墙上粘贴和布置装饰物。造成任何损失、损坏，由使用单位照价赔偿。
第十一条 活动结束后，使用单位负责活动场地的清理、还原及安全检查。请务必将所有椅子摆放整齐，卫生打扫干净。由基地办公室人员清点设备，检查合格后方可离去。
第十二条 各基地创业项目的个人物品，严禁放入会议室、活动室。如有发现，基地办公室有权对遗留物品做出相应处理。
第十三条 如临时取消申请或延迟试用，请提前告知基地办公室，并在再次使用时重新登记申请。
第三章安全防范
第十四条 会议室、活动室是学校重点防火场所。禁止在空间内吸烟、使用明火及燃放烟花爆竹；严禁携带易燃、易爆、剧毒、放射性等一切危险物品入内；未经允许，任何单位和个人不得私自乱接电线；除发生火灾，禁止动用消防设施；禁止使用不符合安全标准的舞台布置；禁止进行聚餐等活动。
第十五条 使用过程中，如遇突发事件，使用单位应第一时间与基地管理人员及校保卫处取得联系并共同解决。会议室、活动室所产生的一切影响、后果由使用单位负责。创业指导中心对任何突发事件给使用单位所造成的任何影响不负任何责任。
第十六条 使用单位在使用结束后，请检查电源是否关闭，空调是否关闭，锁好门窗，清理好卫生，杜绝安全隐患。创协管理人员负责做好场地使用记录，检查活动场地的物品、器材是否完好，完成相关资料归档。使用情况作为“使用信用记录”登记在案，“使用信用记录”将作为使用单位下次申请活动场地时审批的参考因素。“使用信用记录”计入基地创业项目考核。
附则
第十七条 本办法的修订、解释权由招生就业处创业指导中心负责。
第十八条 本办法自发布之日起施行。
第十九条 如果学校因紧急事宜所需使用的房间与各活动已申请使用的房间有冲突，应以学校活动为主。
附件：山东航空学院大学生创业孵化基地会议室使用申请表
山东航空学院招生就业处创业指导中心
大学生创业孵化基地
2024年11月
山东航空学院大学生创业孵化基地会议室使用申请表.docx
